Datenschutzerklärung – Oberbrucher BC09 Heinsberg e.V.
Stand: Juni 2025
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Vereinswebsite.
1. Verantwortlicher
Oberbrucher BC09 Heinsberg e.V.
Ruraue 10
52525 Heinsberg
E-Mail:
2. Hosting und Webseitenbetrieb
Unsere Website wird bei UD Media GmbH, Grevenbroicher Str. 62, 41812 Erkelenz, gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, besuchte Seiten, Referrer-URL, Betriebssystem. Diese Daten dienen der Systemsicherheit und werden für maximal 7 Tage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Kontaktaufnahme
Die Kontaktaufnahme mit dem Verein ist über eine zentrale E-Mail-Adresse möglich. Personenbezogene Daten, die uns per E-Mail übermittelt werden, verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Vorstands- und Trainerdaten werden mit deren Einwilligung veröffentlicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
4. Veröffentlichung von personenbezogenen Daten
Auf unserer Website veröffentlichen wir Namen, Telefonnummern und weitere Kontaktinformationen von Vorstandsmitgliedern und Trainern – ausschließlich mit Einwilligung. Ebenso veröffentlichen wir Fotos, Berichte und Inhalte auf unserer Website, Facebook, Instagram und WhatsApp-Gruppen.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Cookies und Tracking
Unsere Joomla-Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Drittanbieter-Cookies und keine Tracking- oder Analysetools eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Downloadbare Formulare
Unsere Website stellt PDF-Formulare (z. B. Beitrittserklärungen) zum Download bereit. Diese können ausgefüllt und postalisch oder digital eingereicht werden. Eine Online-Übermittlung über die Website erfolgt nicht.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung der Vereinsarbeit notwendig ist (z. B. Sportverbände), gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine Einwilligung vorliegt.
8. Externe Dienste & Datenverarbeitung
a) Mitgliederverwaltung:
Wir verwenden Webling (https://www.webling.eu), eine cloudbasierte Vereinssoftware. Die Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.
Langfristig sollen alle Mitgliederdaten und Dokumente ausschließlich über Webling verarbeitet werden.
b) Speicherung & Dokumente:
Zur Übergangszeit werden vereinsinterne Dokumente (z. B. Excel-Listen) noch in einem privaten Dropbox-Konto gespeichert und per E-Mail zwischen Funktionsträgern ausgetauscht sowie mit Microsoft Office 365 Software bearbeitet. Da hierbei kein AV-Vertrag besteht und die Datenverarbeitung außerhalb der EU erfolgt, wird die Nutzung auf das Nötigste beschränkt. Der Verein strebt eine vollständige Ablösung durch Webling an.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf (Art. 7 Abs. 3) hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der:
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
https://www.ldi.nrw.de
11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann an neue rechtliche oder technische Anforderungen angepasst werden. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Version.